この度、当事務局より2021年5月2日（日）11時55分頃に配信いたしましたキックオフイベントのご案内メールにつきまして、不手際により受信者様のメールアドレスが表示される形で一斉送信してしまいました。関係者の皆様に、多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。このような事態を招いたことを重く受け止め、今後の再発防止の徹底に努めてまいります。
1. 経緯
2021年5月2日（日）11時55分頃、当団体のキックオフイベント申込者に対し、「キックオフイベント開始前ご案内再送」をメールで一斉送信いたしました。その際に、受信者様のメールアドレスを「Bcc」で送信すべきところ、誤って「To（宛先）」にて送信してしまいました。上記メールを受信された方からのご指摘で、5月2日11時58分頃に本件を把握いたしました。
2. 流出した情報と範囲
キックオフイベントにお申し込みをされた42名の電子メールアドレスが、該当のメールを受けられた方々に表示される形で流出いたしました。ただし、氏名・住所・電話番号等の情報は流出しておりません。
3. 発生後の対応
5月2日12時17分頃に当該メールの受信者様に対し、「メールアドレス流出についてのお詫びと当該メール削除のお願い」をお送りし、事故発生のご報告とお詫びを行うとともに、当該メールの削除を依頼いたしました。
4. 再発防止策
誤送信の防止策として、メールの一斉送信ソフトの導入をする予定です。一斉送信ソフトの導入までの期間は、メーリングリストを活用して人為的なミスを予防いたします。また、改めてスタッフに適切な個人情報等の管理について周知徹底いたします。
なお、この件に関して、ご質問等がある場合には下記お問い合わせ先にご連絡ください。
本件に関するお問い合わせ先
一般社団法人オンライン宇宙部活 アスクラ事務局
Email：asukura@spaceclub.or.jp